Entrate a far parte del nostro team come
Impiegato di gestione ufficio (f/m/d)
La vostra area di responsabilità
Ricezione: Occupare il banco della reception, accogliere e supportare i partner commerciali.
Centralino telefonico: Accettazione e inoltro delle chiamate in entrata.
Organizzazione dell'ufficio: Gestione della posta in entrata e in uscita e della casella di posta elettronica centrale, controllo delle fatture in entrata, coordinamento degli appuntamenti e supporto nelle operazioni quotidiane.
Sistema di ordinazione: Elaborazione di ordini per forniture d'ufficio e attrezzature di lavoro.
Gestione di riunioni ed eventi: Occupazione e pianificazione di sale riunioni; preparazione e follow-up di appuntamenti quali workshop, seminari, eventi aziendali, compresa la redazione di verbali.
Manutenzione dei dati: Inserimento e manutenzione dei dati anagrafici nel sistema.
Supporto al progetto: Assunzione e gestione di progetti legati al reparto, come richiesto.
Ci ispiri con questo
Personalità: Contegno amichevole e comunicativo.
Metodo di lavoro: Alto grado di iniziativa e senso di responsabilità.
Flessibilità: Rapido adattamento a compiti e priorità mutevoli e flessibilità di orario in base alle esigenze del momento.
Talento organizzativo: Gradite mansioni amministrative e organizzative.
Competenze informatiche: Ottime competenze in MS Office e buona comprensione tecnica.
Lingue: Ottimo tedesco scritto e parlato e buona padronanza dell'inglese.
Cosa vi offriamo
Cultura del lavoro moderna: Ambiente di lavoro aperto con possibilità di lavoro indipendente.
Sicurezza: Contratto di lavoro a tempo indeterminato e prospettive a lungo termine.
Retribuzione: Retribuzione superiore alla media con modelli di tredicesima e orario di lavoro flessibile.
Ricreazione: 30 giorni di ferie all'anno.
Futuro: Regime pensionistico aziendale e possibilità di formazione continua.
Ambiente di lavoro: Uffici moderni con aria condizionata e nessun codice di abbigliamento.
Mobilità: Buoni collegamenti con i mezzi pubblici con indennità di viaggio, parcheggio proprio presso l'edificio aziendale.
Eventi: Eventi aziendali periodici.
Extra: Pranzo giornaliero, 100 % gratuiti, oltre a frutta e snack e bevande calde e fredde.